Ochrana osobních údajů
Aktualizováno: 24.07.2026
- Informační povinnost správce
Vážení občané,
v souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ve znění pozdějších předpisů (dále jen Nařízení GDPR), si vás dovolujeme informovat o tom, jak obec Borkovice zpracovává vaše osobní údaje.
1. Kdo spravuje vaše osobní údaje?
Správcem vašich osobních údajů je:
Obec Borkovice
Borkovice 31
391 81 Veselí nad Lužnicí
Zastoupená: Mgr. Petrou Smolíkovou - starostou
Tel.: 381 255 091
E-mail: podatelna-borkovice@seznam.cz
ID datové schránky: 7wfed6t
2. Kdo je pověřencem pro ochranu osobních údajů obce Borkovice?
Jako orgán veřejné moci, musíme mít pověřence pro ochranu osobních údajů, který nám pomáhá chránit vaše osobní údaje. Naším pověřencem pro ochranu osobních údajů je:
Ing. Bc. Leona Marsová, Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice, Tel.: 773 823 040. E-mail: info@gdprproobce.com.
3. Kdy se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů?
Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění vašich práv, které se týkají přímo vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce. Pověřenec vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci.
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u našeho pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech.
Odpovědný za vyřízení vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.
4. Z jakého důvodu zpracovává obec Borkovice vaše osobní údaje?
Zpracováváme vaše osobní údaje zpravidla proto, že nám to ukládá zákon nebo jiný právní předpis (zejm. zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů) nebo v rámci výkonu územní samosprávy či pro plnění smluvních vztahů.
Velkou část údajů o občanech obce, vlastnících nemovitosti v naší obci nebo dalších lidech zpracováváme, protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (například zákon o evidenci obyvatel, zákony o volbách, stavební zákon, zákon o místních poplatcích, zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o uzavření manželství o úmrtí a další údaje, zejména ze žádostí a dalších podání. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, příp. je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím.
Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, případně je předáváme na žádost nebo z důvodu plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám. Dále zpracováváme na základě smluvního vztahu kontaktní údaje jako je e-mailová adresa, příp. jméno a příjmení, pro možnost poskytování služby zasílání novinek z obce formou e-mailu na základě registrace na našich webových stránkách.
Dále na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu zpracováváme některé osobní údaje v dalších evidencích, např. pro informování občanů, pro oceňování jejich jubileí, zajištění některých služeb (např. vyúčtování vodného a stočného), pro vypořádání veřejného projednání územního plánu a pro další účely. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, v některých oblastech je předáváme i dalším příjemcům (např. v oblasti územního plánu jeho pořizovateli).
Na základě oprávněného zájmu obce zpracováváme některé osobní údaje v rámci ochrany majetku obce (např. kamerový systém u kontejnerů na odpad). S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci na našem úřadě, v případě incidentů je poskytneme Policii ČR či dotčeným osobám.
V rámci ochrany informačních a komunikačních systémů obce využívá obec na základě oprávněného zájmu obce tzv. cookies, která slouží ke správnému fungování webových stránek obce. Jedná o tzv. technicky nezbytná cookies, která pracují pouze s anonymizovanými daty. Tyto údaje jsou zpracovávány pouze správcem osobních údajů (obcí) a to po dobu nezbytně nutnou.
Dále zpracováváme osobní údaje zaměstnanců v rámci testování na COVID -19, a to za účelem předcházení dalšího šíření onemocnění COVID-19, zvýšení bezpečnosti pracovního prostředí, prokázání plnění a kontroly plnění povinností uložených správci právními předpisy. Zpracování osobních údajů vedených v evidenci provedených testů je plněním právní povinnosti uložené správci dle čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví je při testování zpracovávána zvláštní kategorie osobních údajů vypovídajících o zdravotním stavu dle čl. 9 odst. 2 písm. i) obecného nařízení. Právní základ zpracování osobních údajů a rozsah zpracovávaných osobních údajů naleznete v záznamech o činnosti – Testování na covid. Zpracování osobních údajů bude probíhat a evidence provedených testů bude vedena do zrušení mimořádného opatření k provádění povinného testování zaměstnanců. Lhůta pro uchování osobních údajů a evidence provedených testů nebyla v rámci mimořádného opatření stanovena, avšak s ohledem na povinnosti, které jsou na správce kladeny právními předpisy (viz záznam o činnosti zpracování), bude maximální doba uchování osobních údajů a evidence provedených testů 3 roky od doby jejich pořízení. Tato lhůta se jeví jako nezbytná z důvodu nutnosti prokázání plnění uložených povinností vůči orgánům ochrany veřejného zdraví, které jsou nadány kontrolou plnění uloženého opatření správcem.
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.
5. Předáváme vaše osobní údaje jiným subjektům?
Ano, předáváme osobní údaje v případě, že nám to ukládá právní předpis nebo podmínky dotačního řízení (např. Krajský úřad v případě vyúčtování dotací). Soukromým subjektům
předáváme osobní údaje jen v případě, že je to nutné pro splnění naší povinnosti (např. externí účetní).
6. Předáváme osobní údaje do třetích zemí?
Osobní údaje do třetích zemí (zemí mimo Evropskou unii) nepředáváme.
7. Po jakou dobu budou vaše osobní údaje uloženy v našich evidencích?
Vaše osobní údaje budou v našich evidencích uloženy po dobu stanovenou vnitřními předpisy obce (spisovým a skartačním řádem), příp. po nezbytně nutnou dobu dle účelu zpracování.
8. Jaká máte vůči nám, jako správci mých osobních údajů, práva?
Kdykoliv od nás můžete požadovat:
a) abychom vám sdělili, zda zpracováváme vaše osobní údaje. Můžete nás požádat o přístup ke zpracovávaným osobním údajům a o informace o zpracování těchto údajů. Můžete nás požádat o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů. Můžete požádat pouze o přístup ke svým osobním údajům. Pokud chcete požádat o osobní údaje jiné osoby, musíte mít od ní plnou moc.
Žádost můžete podat jakýmkoliv způsobem (včetně e-mailu), ale musíte se v ní identifikovat a uvést na sebe kontakt. Pověřený pracovník má totiž povinnost zjistit vaši totožnost, proto vás může vyzvat k tomu, abyste svou totožnost doložili. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím vaši totožnost, jako je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se do školy dostavíte osobně s průkazem totožnosti. Tato žádost a její vyřízení je bezplatná. Nicméně v odůvodněných případech můžeme požadovat náhradu některých nákladů (např. cenu přenositelného disku, na kterém vám je poskytnut seznam všech osobních údajů, které o vás zpracováváme).
O přijatých opatřeních vás budeme informovat zpravidla do jednoho měsíce. V některých složitých případech však můžeme lhůtu prodloužit.
b) abychom opravili vaše osobní údaje, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 Nařízení GDPR).
c) v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR), máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 Nařízení GDPR).
d) dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“). Jejich přehled najdete v Záznamech o činnosti zveřejněných na webových stránkách Obce Borkovice.
e) pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a nebo čl. 9 odst. 2 písm. a Nařízení GDPR), máte právo kdykoli souhlas odvolat. Tím však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. To znamená, že zpracování osobních údajů do odvolání souhlasu je legální. Souhlas odvoláte tak, že na adresu: podatelna-borkovice@seznam.cz zašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu, uvedeno na začátku tohoto textu, anebo osobně.
f) pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je
především právě dohlížet na to, zda s vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme vaše práva.
- Informace o zpracování
- Informace o pořizování záznamů na na obecních akcích
Obec Borkovice, Borkovice 31, 391 81 Veselí nad Lužnicí, IČO 00252093 (dále jen „obec Borkovice“)
informuje účastníky obecních akcí o tom, že:
1.
a) běžně pořizuje ilustrativní fotografie/video/audiozáznam z obecních akcí, ze kterých není možné určit totožnost účastníka, například celkové fotografie a záběry z akce, kde nejsou účastníci zobrazeny s podrobným portrétem a/nebo se neuvádí více, než křestní jméno, v těchto případech nejde o zachycení podoby ve smyslu § 84 zákona č. 89/21012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),
b) v případech, kdy je to pro prezentaci obce vhodné, pořizuje uvedené fotografie/video/audiozáznam tak, že lze určit totožnost účastníka, zejména uvedením jména a příjmení a/nebo podrobného portrétu, kdy jde o zachycení podoby a její rozšiřování ve smyslu § 84 a 85 občanského zákoníku, vyžadující svolení,
c) fotografie/video/audiozáznam pořizuje a používá k veřejné prezentaci činnosti obce Borkovice formou zveřejnění vhodnými prostředky, zejména v rámci souborných prezentací – na webových stránkách, v obecní kronice apod.,
d) fotografie/video/audiozáznam používá k veřejné prezentaci po dobu pěti let a zpracovávané osobní údaje likviduje nejdéle do jednoho roku od ukončení prezentace,
e) omezený rozsah fotografie/videa/audiozáznam může použít na základě zákona či oprávněného zájmu také pro vnitřní účely (evidence a bezpečnost, dokumentace akcí pro vykazování dotací nebo historie obce), v těchto případech není třeba udělovat svolení a souhlas,
f) neudělení či odvolání svolení a souhlasu nemá za následek jakékoliv znevýhodnění či poškození účastníka akce a jeho práv ze strany obce.
2.
V případech zvláštních akcí pořádaných obcí Borkovice, kdy je to vhodné, připojujeme k takto zachycené podobě účastníka ke jménu a příjmení další údaje - například o účasti na akci konkrétního data apod. Pak již jde o zpracování osobních údajů a pořízení a zveřejnění vyžaduje souhlas (ve smyslu čl. 4 bod 2 a 11 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „nařízení GDPR“).
3.
Podáním výše uvedené informace splnila obec Borkovice podmínku pro vyjádření tzv. konkludentního souhlasu s pořizováním fotografií/videí/audiozáznamů na akcích pořádaných obcí Borkovice a jejich zveřejňováním ve výše uvedeném rozsahu.
___________________________
Informace dle čl. 13 nařízení GDPR:
Správcem vašich osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu bude Obec Borkovice, Borkovice 31, 391 81 Veselí nad Lužnicí, IČO 00252093, E-mail: podatelna-borkovice@seznam.cz, ID datové schránky: 7wfed6t, Tel.: 381 255 091.
Naším pověřencem pro ochranu osobních údajů je: Ing. Bc. Leona Marsová, Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice, e-mail: info@gdprproobce.com, tel.: 773 823 040.
Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemích.
Při splnění požadavků dle čl. 15 až 18 nařízení GDPR máte právo na přístup, opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů týkajících se Vašich osobních údajů nebo údajů Vašeho dítěte a dále právo na to, abychom omezili zpracování osobních údajů týkajících se Vaší osoby nebo osoby Vašeho dítěte.
Toto poskytnuté svolení a souhlas se zpracováním výše uvedených osobních údajů můžete kdykoliv odvolat (a to e-mailem, telefonicky či dopisem předaným či zaslaným obci) a my Vaše fotografie, audio či videozáznamy a jiné poskytnuté údaje na základě tohoto souhlasu smažeme, pokud to bude možné a výmaz nebude v rozporu s našimi jinými povinnostmi či oprávněnými zájmy. Odvoláním svolení a souhlasu není dotčena zákonnost použití osobních údajů do doby tohoto odvolání. Neudělení či odvolání souhlasu nemá za následek jakékoliv znevýhodnění či poškození účastníka a jeho práv ze strany obce.
Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů nebo údajů Vašeho dítěte je prováděno v rozporu s nařízením GDPR, máte právo podat stížnost u našeho pověřence pro ochranu osobních údajů nebo u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Více informací o zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách obce.
- Hodnocení rizikovosti operací zpracování
Obec Borkovice jako správce osobních údajů provedla hodnocení rizikovosti operací zpracování. Při hodnocení rizikovosti vycházela a řídila se jak dokumentem WP248 Pokyny pro posouzení vlivu na ochranu údajů a stanovení, zda „je pravděpodobné, že zpracování údajů bude mít za následek vysoké riziko“ pro účely nařízení 2016/679, tak i dokumentem ÚOOÚ „Seznam druhů operací zpracování (ne)podléhajících požadavku na posouzení vlivu na ochranu osobních údajů“, zveřejněného dne 11. 11. 2020 na webových stránkách ÚOOÚ.
V souladu s výše uvedenými dokumenty nejdříve správce osobních údajů shromáždil informace o zpracování osobních údajů, a to tak, že vycházel ze zpracovaných záznamů o činnosti.
Po shromáždění těchto informací provedl správce osobních údajů analýzu, zda je u jednotlivých druhů operací zpracování povinné zpracovávat posouzení vlivu na ochranu osobních údajů. Na základě této analýzy vyhodnotil ty operace zpracování, u kterých není nutno provádět posouzení vlivu. Tyto operace jsou uvedeny v příloze č. 1 tohoto dokumentu a seznam těchto operací vychází z již výše uvedeného dokumentu „Seznam druhů operací zpracování (ne)podléhajících požadavku na posouzení vlivu na ochranu osobních údajů“ – tzv. Negativní seznam.
U zbylých operací zpracování, které nebyly vyhodnoceny jako operace, které nepodléhají požadavku na posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (jedná se o ty operace zpracování, které správce osobních údajů nenalezl v tzv. Negativním seznamu vydaném ÚOOÚ), provedl správce osobních údajů analýzu zpracování osobních údajů a seznamu operací zpracování (viz příloha č. 2 tohoto dokumentu), která podléhají požadavku posouzení vlivu a to tak, že vyjádřil povahu zpracování osobních údajů pomocí charakteristik zpracování osobních údajů, kdy u každé charakteristiky použil definovanou stupnici, tj. výčet hodnot nebo intervalů hodnot, kterých můžou jednotlivé operace zpracování nabývat. Každé zpracování osobních údajů tak bylo popsáno jedinečným souborem charakteristik, roztříděných do tří skupin, s tím, že se označila každá skupina jinak:
-kritické hodnoty,
-významné hodnoty,
-nízké hodnoty.
Vzhledem k tomu, že ani jedna z posuzovaných operací zpracování nebyla vyhodnocena tak, že by úroveň dvou a více charakteristik zasáhla mezi kritické hodnoty nebo tak, že by jedna úroveň zasáhla mezi kritické hodnoty a zároveň nejméně pět charakteristik dosáhlo úrovně významné, došel správce osobních údajů k závěru, že žádná z těchto operací zpracování nemá za následek vznik vysokého rizika pro práva a svobody fyzických osob s přihlédnutím k povaze, rozsahu, kontextu, účelům zpracování a využitím nových technologií, a proto není nutno zpracovávat posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.
Ostatní informace k DPIA jsou obsaženy v příloze ZDE.
- Záznamy o činnosti a hospodaření obce Borkovice ZDE.
Dne 23. března 2026 Mgr. Petra Smolíková - starostka obce Borkovice